跳到主要內容

員工協助方案(EAP)專區 / 員工協助方案(EAP)資料保密、保存及調閱規定

新竹市立建華國民中學員工協助方案(EAP)資料保密、保存及調閱規定

一、  依據本校推動員工協助方案實施計畫辦理。

二、  目的:妥善保護當事人個人資料及隱私權,使同仁能安心申請及使用EAP

三、  資料保密及保存:

(一)  資料保密:EAP各項服務之所有紀錄,及求助同仁之個人資料,均應依相關法令(如心理師法)及倫理守則予以保密及保存,除經法律程序或當事人書面授權同意外,不得對外提供(含當事人單位及各級主管)

(二)  保密的例外:如有以下特殊情形,得向必要的對象預警或通報:

1. 有緊急且危及當事人本人或他人生命、自由、財產及安全之情況時。

2. 涉及法律責任須依法辦理或有法律規定應通報事項時(如兒童及少年福利法、家庭暴力防治法、性騷擾防治法、性侵害犯罪防治法、優生保健法及刑法等)

(三)  諮詢()紀錄依相關法令規定保存(如:心理師法規定保存10),期滿予以銷毀。

四、  資料調閱規定:當事人如有調閱其個人相關資料之需求,應填寫資料調閱申請書,並由其自行負擔資料之後續使用方式與保密責任。

五、  相關資料運用:

(一)  本校關於評估EAP辦理成效時,應以統計分析方式呈現相關資訊,不得洩漏當事人個人資料,以妥善保護當事人隱私權。

(二)  如涉有個案數據,均隱蔽姓名及相關背景資料並以代碼顯示。

跳至網頁頂部