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工作職掌

107學年總務處各組執掌

組別

成員

執掌

分機

主任

陳文和

1.     擬訂各項總務章則、工作計畫及行事曆。

2.     督導營繕工程、財務採購、校產校舍管理維修及校園場地開放管理等各項事務工作。

3.     督導及管考文書組工作、出納收付作業。

4.     督導及管考出納組工作。

5.     督導防護團及防災業務與宣導。

6.     其他臨時交辦事項

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事務組

鄭淑慧組長

1. 辦理整建工程及勞務、財物等設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。

2. 工友工作分配事宜及管理工友等業務

3. 聯絡及處理損壞物品、校舍等設備維修事宜。

4. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查等業務。

5. 臨時交辦業務

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黃思雅幹事

1. 財產、物品管理

2. 文具領取、登錄、盤點及請購

3. 零用金管理

4. 水、電及電話費請示單書寫及繳費

5. 三節慰問金發放

6. 金額6000元以下採購及驗收

7. 校長特支費請示

8. 校園場所開放管理

9. 土地占用處理

10. 宿舍管理

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出納組

 

鄭慧慈組長

 

1.  製作教職員工薪資

2.  年度申報所得及所得稅

3.  註冊單製作及收費

4.  款項收費及開立收據

5.  繳交各項費用及支票開立

6.  各項鐘點費入帳作業

7.  協助家長會帳務處理

8.  臨時交辦業務

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文書組

韋秀芬組長

1. 全校公文、書信及一切文書業務

2. 檔案管理

3. 各項証明文件印信蓋用

4. 財團法人教育發展基金會行政業務

5. 家長會業務連絡及文書業務

6. 臨時交辦業務

 

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